محافظ كفرالشيخ يتابع برنامج إدارة الاجتماعات الاحترافية

تابع المهندس إبراهيم مكي، محافظ كفرالشيخ، فعاليات اليوم الثاني من البرنامج التدريبي «إدارة الاجتماعات الاحترافية»، الذي ينظمه مركز استدامة للتدريب والتطوير، بمشاركة عدد من القيادات الإدارية، ورؤساء الأقسام، والمشرفين، ومسؤولي التدريب والسكرتارية، ومنسقي الاجتماعات، وذلك في إطار خطة المحافظة لتطوير الأداء المؤسسي، ورفع كفاءة العاملين بالجهاز الإداري، وتعزيز المهارات الإدارية والتنظيمية بما يواكب متطلبات العمل الحكومي الحديث.

وأكد محافظ كفرالشيخ أن الإدارة الاحترافية للاجتماعات تعد من أهم أدوات تطوير المؤسسات، لما لها من دور في تحسين جودة اتخاذ القرار، وتعزيز التواصل بين الإدارات المختلفة، وتنظيم بيئة العمل، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتحقيق أفضل النتائج، مشيرًا إلى أن تنمية المهارات الإدارية للعاملين تنعكس بصورة مباشرة على جودة الخدمات الحكومية المقدمة للمواطنين.

وأوضح إبراهيم مكي أن محافظة كفرالشيخ تولي اهتمامًا كبيرًا ببرامج التدريب والتأهيل المستمر، باعتبارها أحد المحاور الرئيسية لبناء جهاز إداري أكثر كفاءة ومرونة، قادر على مواكبة التطورات الإدارية والتكنولوجية، وتحقيق مستهدفات التحول المؤسسي ورؤية مصر 2030.

وأشار المحافظ إلى أن فعاليات اليوم الثاني من البرنامج التدريبي ركزت على الجانب العملي، حيث تلقى المشاركون تدريبًا على أساليب إدارة الاجتماعات باستخدام المنصات الرقمية الحديثة، وفي مقدمتها Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet، بما يعزز قدرة العاملين على تنظيم الاجتماعات الحضورية والافتراضية بكفاءة، والاستفادة من التقنيات الحديثة في تسهيل التواصل بين فرق العمل.

كما تناول البرنامج التعريف بالضوابط الخاصة بأمن المعلومات خلال الاجتماعات الافتراضية، وأهمية الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المتداولة عبر المنصات الرقمية، إلى جانب استعراض أفضل الممارسات لضمان عقد اجتماعات آمنة ومنظمة وفق المعايير المهنية.

وشملت محاور التدريب أيضًا تنمية مهارات إدارة المناقشات، والتعامل مع الأنماط الشخصية المختلفة داخل الاجتماعات، وكيفية إدارة الوقت، وتحقيق التفاعل الإيجابي بين المشاركين، بما يسهم في رفع كفاءة الاجتماعات، وتعزيز الإنتاجية، وضمان الوصول إلى قرارات واضحة وقابلة للتنفيذ.

وأكد محافظ كفرالشيخ أن البرنامج يولي اهتمامًا خاصًا بتنمية مهارات إعداد محاضر الاجتماعات وفق الأسس المهنية، وصياغة المكاتبات الرسمية بصورة دقيقة، مع مراجعة أهم القواعد اللغوية والإملائية، بما يضمن إعداد وثائق إدارية تتميز بالدقة والوضوح، وتعزز جودة التواصل المؤسسي داخل الجهات الحكومية.

وأضاف أن مثل هذه البرامج التدريبية تمثل استثمارًا حقيقيًا في العنصر البشري، وتسهم في تطوير بيئة العمل، ورفع مستوى الكفاءة الإدارية، وإعداد كوادر قادرة على التعامل مع المتغيرات الحديثة في الإدارة الحكومية، بما يدعم جهود الدولة في تحديث الجهاز الإداري وتحسين مستوى الخدمات العامة.

ويأتي البرنامج التدريبي ضمن سلسلة من البرامج التي ينفذها مركز استدامة للتدريب والتطوير بمحافظة كفرالشيخ، بهدف بناء قدرات العاملين، وتعزيز مهاراتهم الإدارية والرقمية، بما يسهم في تحقيق التطوير المؤسسي، ورفع كفاءة الأداء الحكومي، ودعم جهود التحول الرقمي، وتحقيق أهداف التنمية المستدامة ورؤية مصر 2030.